من مميزات الرسالة الوظيفية

من مميزات الرسالة الوظيفية ، العديد من الأمور الهامة التي يجب تضمينها في خطابات العمل الخاصة بالوظائف، وهي من الأمور الهامة الواجب معرفتها من قبل جميع المقدمين على عمل جديد، وهي ما سوف يتم شرحه من خلال السطور التالية حيث سيتم تعريف مفهوم الرسالة الوظيفية.

ما هي الرسالة الوظيفية

هي مستند من صفحة واحدة يتم إرساله كجزء من طلب الوظيفة، جنبًا إلى جنب مع السيرة الذاتية، والغرض منه هو تقديم وتلخيص موجز للخلفية المهنية التي يملكها مقدم الطلب، وبشكل وسطي يجب أن يتراوح طول خطاب الغلاف من 250 إلى 400 كلمة، كما يمكن لرسالة وظيفية جيدة أن تثير اهتمام مدير الموارد البشرية في العمل الذي يتقدم له الفرد، وتحملهم على قراءة السيرة الذاتية، ومن ناحية أخرى، قد تعني رسالة الغلاف السيئة أن الطلب ينتقل مباشرة إلى الإلغاء لذلك فإن من المهم جدًا معرفة كيفية كتابة رسالة وظيفية مقنعة.[1]

من مميزات الرسالة الوظيفية

من مميزات الرسالة الوظيفية هي الوضوح والإيجاز، حيث يتوجب على مقدم الطلب الاهتمام بذكر أهم إنجازاته باختصار وبدون تشتيت القارئ، ومحاولة إقناع المسؤولين في هذا الجزء بقدرة الشخص على إنجاز أفضل عمل، ومحاولة ذكر اهتمامه الكبير بالشركة وبوظائفها.

شاهد أيضًا: نموذج سيرة ذاتية بالانجليزي جاهز للتعبئة

هيكل الرسالة الوظيفية

خطاب الغلاف هو مكمل للسيرة الذاتية، وليس بديلاً عنها بمعنى أنه يجب ألا نكرر ما هو مذكور في سيرتك الذاتية، والهيكل العام للرسالة الوظيفية هو:[1]

• الرأس: وفيه يتم إدخال معلومات التواصل مع مقدم الطلب.
• تحية مدير التوظيف.
• فقرة افتتاحية: يتم فيها محاولة جذب انتباه القارئ من خلال 2-3 من أهم إنجازاتك.
• الفقرة الثانية: وفيها يتم شرح سبب كون مقدم الطلب هو المرشح المثالي لهذه الوظيفة.
• الفقرة الثالثة: وهي شرح سبب كون مقدم الطلب مناسبًا للشركة
• الختام الرسمي.

مثال على خطاب رسالة وظيفية

سيتم من خلال ما يلي ذكر مثال على خطاب وظيفي لموظف يرغب بالعمل لدى إحدى الشركات وهي كما يلي:[2]

المسمى الوظيفي

مساعد إداري، والمؤهلات:

• أكثر من7 سنوات من الخبرة في مهمة مساعد إداري في كبر الشركات مثل( ويتم ذكر اسم الشركات التي تم العمل بها).
• شهادة دراسية مثل شهادة ثانوية.
• مهارات عالية في Microsoft Office وعلى وجه الخصوص في Outlook و Excel.
• امتلاك دوافع ذاتية ومنظمة للغاية.
• من أعضاء الفريق الذين يعملون بشكل جيد مع الحد الأدنى من الإشراف.

مضمون الرسالة

عزيزي المدير، أرسل إليك للتعبير عن مدى اهتمامي بالوظيفة التي أعلنتم عنها في (اسم الشركة).

لقد انجذبت إلى هذه الفرصة لعدة أسباب: أولاً، لديّ سجل حافل بالنجاح في الأدوار الإدارية، وآخرها في وظيفتي الحالية كمنسق إداري، كان من أبرز إنجازاتي (ويتم ذكر أفضل إنجازات مقدم الطلب في مهمته التي قام بها في الشركات التي عمل بها)

أنا منجذب أيضًا لهذا الدور بسبب فرص النمو التي يوفرها (اسم الشركة)، ولقد أظهر لي البحث الذي أجريته حول ثقافة شركتك أن هناك فرصًا كبيرة للأفراد الذين لديهم دوافع ذاتية مثلي.

أتطلع إلى مشاركتكم في أعمالكم وإلى التعرف بشكل أكبر على شركتكم.

كل الشكر

[الاسم الثلاثي]

وفي الختام تمت الإجابة على سؤال من مميزات الرسالة الوظيفية ، كما تم تعريف مفهوم الرسالة الوظيفية وذكر هيكلها العام وذكر مثال هام على رسالة وظيفية لمهمة مساعد إداري.

المراجع

1. ^
   novoresume.com , How to Write a Cover Letter in 2022 | Beginner’s Guide , 5/1/2022
2. ^
   indeed.com , How To Write a Cover Letter (Plus Tips and Examples) , 5/1/2022