نموذج عرض اسعار فارغ word

نموذج عرض اسعار فارغ word هو ما يبحث عنه الكثير من أصحاب الشركات الحديثة وأصحاب الأعمال الحرّة ومقدّمي الخدمات المدفوعة، وذلك لما له من قدرة كبيرة على تنظيم عمليات بيع الخدمات والسلع التي يتمّ عرضها من طرفهم، فهو المسؤول عن عرض قيمتها ومواصفاتها وميزاتها للعملاء المتوقّعين بتنظيم وسلاسة ويسر، ومن خلال موقع محتويات سيتمّ تقديم نماذج عروض أسعار فارغة جاهة للتحميل.

ما هو عرض السعر؟

قبل تقديم نموذج عرض اسعار فارغ word سيتمّ التعرف على ما هو عرض السعر، الذي يعرف بأنّه الوثيقة التي يقدّمها البائع أو الشركة للعملاء والزبائن وفيها يتمّ عرض أسعار السلع والخدمات بشكل تقريبي، وفيها كافّة الشروط والأحكام والقواعد التي ستكون بين الشركة وبين العملاء، وهو ما يسمح للزبائن المحتملين بالتعرف على التكلفة المحتملة لعملية الشراء المحتملة والمقصودة، وعرض السعر من الأمور الشائعة من الشركات التي تقوم بتزويد العميل بالتكاليف الممكنة لعمليات الشراء، ومن خلال عرض السعر يقوم العميل بدراسة العناصر التي تتعلق بالخدمات والسلع والتي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالسعر، والسعر في هذه الحال جزء من الأمور التي يجب مراعاتها في عرض السعر، ومنها الجودة والكفاءة والعروض والخدمات المرفقة.

شاهد أيضًا: نموذج بيانات طالبي العمل .. كيفية التقدم للوظائف الحكومية في منظومة جدارة

نموذج عرض اسعار فارغ word

إنّ نموذج عرض اسعار فارغ word هو ما يتمّ استخدامه من قبل الشركات التجارية والخدمية، وذلك في أكثر الأعمال التجارية، فبرنامج الوورد من شركة مايكروسوفت يقدّم حلولًا لمعالجة البيانات وتنظيمها وطباعتها، وهو يقدّم تسهيلاتٍ كبيرة في تنظيم الحسابات التجارية بشكل كبير، وفي النموذج المثالي لعرض الأسعار يكون في الجهة العلوية اليسرى كلمة فاتورة باللغة العربية أو الإنجليزية، وعلى اليمين في الجهة العلوية يتضمّن شعار الشركة المقدمة للعرض، وكذلك اسم الشركة ومجال عملها، وأسفله يوجد التاريخ الذي تمّ إصدار العرض فيه، ويكتب اسم العميل الموجه العرض له، وبعد هذا كلّه لا بدّ من وجود خانة لأسعار الخدمات مع خانة خاصة باسم الخدمة أو المنتج، وخانة للعدد أو الحجم، وفي نهاية العرض يوجد خانة للسعر الإجمالي، ومن الضروري استخدام التسعير بالعملة المحلية والعملة العالمية من أجل الدقة، و “من هنا”  يمكن تحميل نموذج عرض اسعار فارغ word والتعديل عليه وتعبئته بما هو مناسب.

شاهد أيضًا: نموذج سند لأمر في السعودية pdf

نموذج عرض سعر فارغ pdf

إنّ نموذج عرض سعر فارغ word يتمّ استخدامه كوسيلة يختار بها المشتري المورّد المناسب للسعلة أو الخدمة التي يرغب الحصول عليها، وذلك بناءً على التفاصيل والمعلومات والأسعار التي يتضمّنها نموذج عرض السعر، فمن المهم في عرض السعر توفير كلّ ما يحتاج العميل معرفته، وكلّ ما يساعده على اتّخاذ القرار بشأن السلع والخدمات المطروحة، ومن المهم التعامل مع هذه العروض والنماذج بعناية وحرص بالغين، وذلك لأنّها الوسيلة الأولى والرئيسة للتعامل مع عدد أكبر من الزبائن والعملاء والمشترين وهي ما يشجّعهم على اتخاذ قرار الشراء، فالاهتمام بالتفاصيل يمنح الثقة اللازمة بالمنتجات المعروضة، ويمكن تحميل نموذج عرض اسعار فارغ pdf “من هنا” للاطّلاع عليه وإجراء التعديلات اللازمة التي يرغب بها المورد.

شاهد أيضًا: نموذج سند لأمر في السعودية pdf

نموذج عرض سعر بالانجليزي

قد يتطلّب من المورد والشركات التي تعرض خدماتها ومنتجاتها أن تقوم بإعداد أكثر من نموذج عرض سعر، وذلك في حال توافر الكثير من الخدمات والسلع التي تقوم بتغطيتها أو اتساع الرقعة الجغرافية التي تقوم بشمل خدماتها فيها، حيث يتطلب منها إعداد نماذج عرض سعر بالإنجليزي، حيث يمكن تحميل نموذج عرض اسعار فارغ word بالإنجليزي “من هنا“.

شاهد أيضًا: نموذج عقد عمل مؤقت في المملكة العربية السعودية

بعض أنواع قوالب عرض الأسعار

بعد تقديم أكثر من نموذج عرض اسعار فارغ word، فإنّ على الموردين أن يعلموا أنّ نماذج عرض الأسعار تؤثر بشكلٍ كبير على قبول الصفقات ونجاح المبيعات، وقد تؤثر سلبًا أو إيجابًا، فمن المهم الاهتمام بإنشائها وتصميمها وتفاصيلها، ولا بدّ أن يكون القالب المستخدم فيها مناسبًا لنوعية الخدمات والسلع، ولذلك لا بدّ من الانتباه لأنواع قوالب عرض الأسعار والتي منها:

• نموذج عرض أسعار مقاولات.
• نموذج عرض أسعار سيارات.
• نموذج عرض أسعار فارغة.
• نموذج عرض أسعار تصاميم.
• نماذج عرض أسعار إلكترونية.
• نموذج عرض سعر صيانة احترافية.
• نماذج عرض أسعار سباكة.
• نموذج عرض أسعار إشراف واستشارة هندسية.
• نموذج عرض أسعار ديكورات.
• نموذج عرض أسعار إيجارات.
• نموذج عرض أسعار معدات.

شاهد أيضًا: نموذج اصدار اقامة وطريقة تعبئة النموذج

نموذج طلب عرض أسعار

يعدّ نموذج طلب عرض سعر بيانًا وطلبًا رسميًا لعرض أسعار إحدى الشركات أو الجهات الخدمية، وذلك لمعرفة أسعار سلعها وخدماتها التي تقدمها، ويقوم العملاء والزبائن والمشترون الجدد بكتابته وتقديمه للشركات، وذلك بمختلف الطرق حيث يمكن إرساله عن طريق الفاكس أو الإيميل أو عن طريق الواتس اب وغير ذلك، وفيما يأتي نموذج بسيط لطلب عرض أسعار من إحدى الشركات:

السيد مدير قسم المبيعات في الشركة “اسم الشركة” تحية طيبة وبعد:

نود إعلامكم أنّ مؤسستنا ترغب بشراء الخدمات والسلع الآتي ذكرها “يورد أسماء السلع أو الخدمة بحسب ما يرغب بشرائه” وستكون المؤسسة ممتنّة من سيادتكم لو تقدمتم بإعداد عرض أسعار شامل للمنتجات والخدمات التي تمّ ذكرها في طلبنا، وإرسال هذا العرض على الإيميل الرسمي للمؤسسة والمذكور أدناه، ونرجو منكم توضيح كافّة الأصناف والتفاصيل الخاصة من حيث الأسعار والكميات والمميزات، نطلب منكم إعلامنا بتقلّبات الأسعار في مدّة الثلاثة أشهر الأخيرة، ونرغب بإعلامكم أنّنا نسعى للحصول على كميات  كبيرة تبلغ “حجم وعدد السلع المرغوب بشرائها” حيث نأمل أن يتم إخبارنا على قدرة الشركة بتأمينها خلال مدّة أقصاها عشرون يومًا.

مدير قسم المشتريات في المؤسسة “اسم المؤسسة والمدير وتوقيعه”.

شاهد أيضًا: نموذج عقد العمل الموحد لوزارة العمل

مكونات نموذج عرض الاسعار

إنّ الاطّلاع على نموذج عرض اسعار فارغ word يؤدي لمعرفة مكونات نموذج عرض الأسعار الأساسية التي يجب أن تتوفر في نموذج العرض، ويمكن معرفتها بسهولة من خلال تصفح نماذج عرض سعر عديدة، الأمر الذي سيؤدي لفهم عروض الأسعار واكتساب القدرة على كتابتها وقراءتها وإعدادها وأهمّ مكونات نموذج عرض السعر هي:

• اسم الشركة المقدمة لعرض السعر.
• كلّ وسائل الاتصال المتاحة في الشركة من رقم الهاتف والإيميل والمواقع الرسمية.
• تاريخ إعداد نموذج عرض السعر.
• وصف البضاعة والسلع والخدمات وكمياتها وأعدادها.
• العروض الخاصة والحسومات على السلع المعروضة.
• بيان طرق الدفع وشروطه ومدّته.
• ذكر التكاليف الإضافية الزائدة عن قيمة المعروض في النموذج كتكاليف الشحن والتركيب والتعبئة ونحوه.
• ذكر شروط الاستلام والتسليم وبيان تاريخه والمدة اللازمة لإتمامه.

شاهد أيضًا: نموذج عقد شراكة بين طرفين الأول برأس المال والثاني بالجهد

استخدامات نموذج عرض الأسعار

إنّ نموذج عرض اسعار فارغ word أو ما يوازيه لدى الشركات التي تقدّم عروض الأسعار هو ما يطلبه العملاء والزبائن والمشترون وذلك قبل الإقدام على قرار الشراء وتقديم الطلب فيه، فنموذج عرض السعر يسمح للعملاء بالتعرف أكثر على المنتجات والخدمات، ويساعده على إيجاد العروض الأنسب لميزانيته ولهدفه، ويتمّ الحصول على نموذج عرض الأسعار بإرسال طلب رسمي للشركة، فيجب على الشركات أخذ الاعتبار وجود التنافسية والاحترافية في أي نموذج عرض أسعار، وعليهم توفير أفضل العروض وأفضل المنتجات والخدمات.

شاهد أيضًا: نموذج اذن عمل الكويت

نصائح مهمة لإنشاء نموذج عرض سعر متكامل

عند رغبة إحدى الشركات أو حتّى الأفراد الذين يقدّمون الخدمات المأجورة، أو يبيعون السلع والمنتجات، بإعداد نموذج عرض أسعار فلا بدّ من الحرص على اتّباع بعض أهمّ النصائح أثناء إنشاء نموذج عرض سعر متكامل، وذلك كما سيتمّ ذكره آتيًا:

• على نموذج عرض الأسعار المقدّم أن يكون مطابقًا لاحتياجات العملاء وأن يكون منافسًا من حيث القيمة والجودة التي يقدّمها في السوق، فمن المهم التّأني عند إعداده.
• إنّ العامل الزمني والجدول الوقتي مهم للغاية في نموذج العرض، لذلك من المهم الاهتمام بتحديده والالتزام به بأدقّ ما يمكن.
• الابتعاد كليًّا عن المعلومات التي لا حاجة ولا فائدة منها، والتي قد تسبب في نفور العملاء.
• أن يكون نموذج عرض السعر مكتوبًا ومعدًّا بلغة واضحة وأسلوب مفهوم، والابتعاد عن الكلمات المضيّعة التي تحمل معاني متعددة ومختلفة.
• الاهتمام بالتفاصيل المفيدة والمعلومات الصحيحة ومراجعتها والتأكد من صحتها.
• الدقة والالتزام بالمواعيد.
• استمرارية التواصل مع العميل وإبداء الرغبة لتقديم المساعدة.
• إذا تمّ رفض الأسعار المعروضة لا بدّ من التواصل مع العميل ومعرفة سبب الرفض، وبعد ذلك تحليل الأسباب وإنشاء عروض أخرى أكثر تلائمًا وتناسبًا مع تطلّعات العميل.

شاهد أيضًا: نموذج طلب منح أراضي الديوان الملكي

بهذا نختتم مقال نموذج عرض اسعار فارغ word الذي قام بتعريف نموذج عرض اسعار، وذكر بعض أنواعه، وبيّن مكوناته الرئيسة، وقدّم أهمّ النصائح لإعداد نموذج عرض سعر متكامل، مع تقديم أفضل  النماذج بصيغ مختلفة.